Öruggt og traustvekjandi
uppljóstrunarkerfi
Tilkynna er tilkynningakerfi sem einfaldar uppljóstrunarferlið, tryggir nafnleynd og einfaldar umsýslu tilkynninga.
Öryggi
Tilkynningar og samskipti eru dulkóðuð. Uppfyllir kröfur GDPR og Persónuverndar.
Gagnsæi
Öll gögn og samskipti á einum stað og allar færslur skráðar í óbreytanlega atburðaskrá.
Skilvirkni
Einfaldar uppljóstrunarferlið fyrir tilkynnendur og umsýslu tilkynninga fyrir lögaðila.
Fyrirtæki sem treysta á Tilkynna
Eiginleikar
Stofnun aðgangs
Fulltrúi lögaðila stofnar aðgang í kerfi Tilkynna, sem býr til sérstaka vefslóð fyrir tilkynnendur. Þar geta starfsmenn og aðrir tilkynnendur tilkynnt misferli og haldið áfram samskiptum í gegnum örugga, nafnlausa gátt.
Öryggi og trúnaður eru í forgangi við meðhöndlun tilkynninga, og allar upplýsingar eru meðhöndlaðar í samræmi við persónuverndarreglur.
Mörg tilkynningasvæði
Lögaðilar geta stofnað fleiri en eitt tilkynningasvæði, sem hentar vel fyrir stærri fyrirtæki eða stofnanir til að aðgreina deildir eða verktaka. Hvert svæði fær sitt eigið undirlén, eins og t.d. verktakar-fyrirtaeki.tilkynna.is og starfsmenn-fyrirtaeki.tilkynna.is.
Mögulegt er að sérsníða spurningar, bæta við upplýsingasíðum eins og leiðbeiningum og verklagsreglum, og setja sértækar reglur fyrir hvert svæði, t.d. lykilorð, persónuupplýsingar eða rafræna auðkenningu.
Umsýsla tilkynninga
Með umsýslukerfinu er hægt að breyta málsheiti, stilla stöðu máls, bæta við umsjónaraðilum, og merkja málin með merkimiðum til að flokka tilkynningar og auðvelda leit. Einnig má bæta við athugasemdum, eiga samskipti við tilkynnanda til að afla frekari upplýsinga.
Þegar mál hefur verið afgreitt er mögulegt að hreinsa persónuupplýsingar til að uppfylla kröfur Persónuverndar.
Lög um vernd uppljóstrara
Þann 1. janúar 2021 tóku í gildi lög um vernd uppljóstrara, með það að markmiði að stuðla að uppljóstrun á lögbrotum og ámælisverðri háttsemi.
Fyrirtæki og stofnanir þurfa að setja verklagsreglur, í samráði við starfsmenn, sem tryggja móttöku, meðhöndlun og afgreiðslu tilkynninga um misferli.
