Skýr skref. Betri yfirsýn. Samskipti sem halda áfram.
Skýr tilkynningaleið fyrir starfsfólk
Setjið upp tilkynningasvæði með eigin vefslóð. Birtið leiðbeiningar um hver tekur við málum, hvernig þau eru meðhöndluð og hvað gerist eftir að tilkynning er móttekin.
Starfsfólk veit hvert það á að leita. Umsjónaraðilar fá sameiginlegan stað fyrir móttöku og eftirfylgni.
Eitt kerfi. Mismunandi mál
Tilkynningar um EKKO-mál og uppljóstranir, sem og tilkynningar frá verktökum, kalla ekki alltaf á sömu spurningar eða sömu umsjónaraðila. Hægt er að setja upp aðskilin tilkynningasvæði og aðlaga hvert þeirra að viðkomandi hópi og verklagi.
Á hverju tilkynningasvæði getið þið birt viðeigandi verklag, sérsniðið spurningar og ákveðið hvort óskað sé eftir nafni tilkynnanda. Fjöldi tilkynningasvæða og aðgangur að sérsniðnum spurningum fer eftir áskriftarleið.
Umsýsla mála án þess að eltast við tölvupósta
Veljið umsjónaraðila, flokkið tilkynninguna og óskið eftir frekari upplýsingum. Öll samskipti, athugasemdir og upplýsingar um stöðu málsins eru á einum stað.
Atburðaskrá sýnir skráðar aðgerðir. Þegar máli lýkur er hægt að hreinsa persónuupplýsingar í samræmi við verklag vinnustaðarins.
Þegar nafnlausar tilkynningar eru leyfðar getur tilkynnandi komið aftur, lesið svör og bætt við upplýsingum. Umsjónaraðili getur spurt nánar í sömu gátt.
Tilkynnandi getur fengið tilkynningu í tölvupósti þegar umsjónaraðili sendir skilaboð til að óska eftir frekari upplýsingum.
Auðkenning, aðgangur að málum og atburðaskrá styðja við meðferð viðkvæmra upplýsinga. Sjáið hvað kerfið býður upp á og hvað þarf að ákveða fyrir innleiðingu.
Tveggja þátta auðkenning
Tveggja þátta auðkenning er alltaf notuð. Rafræn skilríki eru einnig í boði.
Aðgangsstýring
Veljið hverjir hafa aðgang að hverju máli.
Atburðaskrá
Skráðar aðgerðir í kerfinu veita yfirsýn yfir meðferð málsins.