Persónuverndarstefna

Persónuverndarstefna Tilkynna

Persónuverndarstefna Slidesome ehf., kt. 410618-0790. Ef þú hefur einhverjar spurningar varðandi þessa persónuverndarstefnu þá vinsamlegast hafðu samband við okkur á [email protected].

Þegar þú heimsækir vefsíðu okkar https://tilkynna.is („vefsíðuna“), og almennt, notar einhverja þjónustu okkar („þjónustan“, þar á meðal vefsíðuna), metum við það þannig að þú treystir okkur fyrir þínum persónulegu upplýsingum. Í þessari persónuverndarstefnu leitumst við við að skýra fyrir þér á sem augljósastan hátt hvaða upplýsingum við söfnum, hvernig við notum þær og hvaða réttindi þú hefur í tengslum við þær. Við vonum að þú takir þér góðan tíma í að lesa vandlega yfir þessa persónuverndastefnu. Ef það eru einhverjir skilmálar í þessari persónuverndarstefnu sem þú ert ekki samþykk/ur skaltu hætta notkun þjónustu okkar strax.

Þegar sá aðili innan lögaðila sem tekur á móti tilkynningunni kallar eftir persónuupplýsingum þess sem tilkynnir, þá þarf viðkomandi að gefa skýringu á því og eru allar færslur skráðar í sérstakta atburðaskrá þar sem haldið er utan um allar skoðanir á gögnum. Upplýsingar um IP tölur og auðkenni tölva eru ekki skráð. Ef skjöl og aðrar skrár eru vistaðar með tilkynningu, þá þarf að athuga hvort persónuupplýsingar í lýsigögnum skjalanna geti ljóstrað upp um auðkenni einstaklings. Þarf því að huga sérstaklega að því að fjarlægja persónuupplýsingar úr lýsigögnum ef viðkomandi vill gæta fyllstu nafnleyndar við uppljóstrun. Öllum nöfnum á skrám er breytt þegar þeim er hlaðið upp.

Vinsamlegast lestu þessa persónuverndarstefnu vandlega til að átta þig á því hvað við gerum við upplýsingarnar sem við söfnum.

Hvaða upplýsingar skráum við?

• Tilkynningar
• Þegar þú stofnar tilkynningu þá gætir þú þurft að gefa upp persónuupplýsingar eins og nafn, kennitölu, símanúmer og netfang, ásamt upplýsingum um aðila sem tilkynningin fjallar um. Þessi gögn eru geymd dulkóðuð með tilkynningunni og geta einungis ákveðnir aðilar hjá lögaðila fengið aðgang að þeim.
• Ef skjöl og aðrar skrár eru vistaðar með tilkynningu, þá gætu verið persónuupplýsingar í lýsigögnum skjalanna. Þarf því að huga sérstaklega að því að fjarlægja persónuupplýsingar úr lýsigögnum ef viðkomandi vill gæta fyllstu nafnleyndar við uppljóstrun. Öllum nöfnum á skrám er breytt þegar þeim er hlaðið upp.
• Nafnlaus samskipti
• Þegar þú sendir skilaboð í gegnum nafnlausa samskiptagátt þá gætir þú gefið upp persónuupplýsingar um þig eða aðra.

Tilkynna ábyrgist að persónuverndarréttindi þín verði virt og verði aðeins notuð eins og lýst er í þessari persónuverndarstefnu

Leiðrétting á skráðum upplýsingum

Ef notandi vill bæta við upplýsingum varðandi málið eða leiðrétta þær upplýsingar sem fyrir eru, þá er hægt að gera það í gegnum nafnlausu gáttina með auðkennisnúmerinu og lykilorðinu sem notandi fékk þegar nafnlaus gátt var stofnuð. Athugaðu að vista auðkennisnúmerið og lykilorðið á öruggum stað því ekki er hægt að endurheimta þau ef þau glatast. Ef auðkennisnúmer og lykilorð glatast, þá er hægt að búa til nýja tilkynningu með tilvísun í fyrri tilkynningu.

Eyðing skráðra upplýsinga

Skráðar upplýsingar má aðeins geyma svo lengi sem þörf er á þeim. Þegar máli hefur verið lokið þá verður skráðum upplýsingum eytt úr gagnagrunni Tilkynna innan 6 mánaða frá lokun málsins.

Flutningur skráðra upplýsinga

Upplýsingarnar sem eru skráðar í kerfið eru venjulega ekki fluttar til þriðja aðila. Þó, undir ákveðnum kringumstæðum, geta upplýsingar verið áframsendar ef um er ræða:

• Flutning til lögfræðiþjónustu í tengslum við málshöfðun byggðri á tilkynningu.
• Tilkynning leiðir til dómsmáls.
• Að lög kveði á um að svo verði gert.

Gagnaöryggi

Tilkynna hefur gert nauðsynlegar tæknilegar og öryggisráðstafanir til að koma í veg fyrir að persónuupplýsingar eyðileggist, glatist eða skemmist fyrir slysni, eða með ólögmætum hætti og til að koma í veg fyrir óheimila miðlun eða misnotkun persónuupplýsinganna. Öll gögn eru geymd og send dulkóðuð. Vinnsla persónuupplýsinga er háð ströngu eftirliti og verklagi og er í samræmi við góða starfshætti á þessu sviði.

Nafnleysi og þín réttindi

Ef þú hefur gefið okkur gögn um þig þá hefur rétt á því að sjá hvaða gögn Tilkynna heldur um þig og þær upplýsingar sem þú hefur gefið í gegnum þjónustuna. Þessi réttur getur þó aldrei brotið á rétti annarra varðandi persónuvernd. Þú hefur einnig rétt á að leiðrétta rangar persónuupplýsingar um þig og þú hefur rétt á að láta eyða persónuupplýsingum um þig hvenær sem er. Athugaðu ef þú gefur upp nafn þá getur nafn þitt verið notað við rannsókn málsins og einnig á síðari stigum máls, eins og t.d. í dómsmáli.

Hvernig notum við vefkökur?

Hægt er að nálgast upplýsingar um hvernig við notum vefkökur hér: Vefkökur

Spurningar

Ef þú hefur spurningar varðandi verndun persónuupplýsinga, þá geturðu haft samband við persónuverndarfulltrúa Tilkynna, Jón Trausta Arason, netfang: [email protected].

Hvernig er hægt að hafa samband við Tilkynna varðandi þessa persónuverndarstefnu?

Ef þú hefur spurningar eða athugasemdir varðandi þessa persónuverndarstefnu geturðu haft samband við persónuverndarfulltrúa okkar (DPO), Jón Trausta Arason með tölvupósti á [email protected].